![Foto av et eldre sikringsskap.](https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-001.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=469&q=90&w=750&s=d8d0b0e3108faef29c2aa931b027c63e 750w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-001.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=594&q=90&w=950&s=ea7773fb912c78fc3dfac27c47a5b146 950w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-001.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=719&q=90&w=1150&s=f31c0d545b7d12b150952c5e1f226b89 1150w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-001.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=844&q=90&w=1350&s=a1fb01afe6a510175f27044aef6feed3 1350w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-001.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=969&q=90&w=1550&s=e1cbbc06d33ac2c5f2dad830fb3acdd1 1550w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-001.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1094&q=90&w=1750&s=3148781cedd86c994aff1ccd17ec2386 1750w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-001.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1219&q=90&w=1950&s=0f79a9e1a42d333b1eaad7e4daae416c 1950w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-001.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1250&q=90&w=2000&s=a9a97ba884ee7699a388fe4cf23bd5f2 2000w)
– HMS er jo egentlig ikke komplisert
Hvor stort ansvar for sikkerheten har du egentlig som styremedlem der du bor? For Kristoffer Vittersø bød OBOS sitt kurs på nyttig læring – og en liten overraskelse.
– Slukker jeg lyset nå, er det plutselig ikke så lett å finne veien ut lenger. Så her skulle nok rømningsveien vært litt bedre merket, ja.
Kristoffer Vittersø nikker og følger nøye med, mens kursholder Arne Bernhardsen skrur av og på lyset i kjelleren under Sandefjordgata 3 på Sagene i Oslo.
Sammen med 14 andre styremedlemmer fra ulike borettslag og sameier er han på kurs for å lære om helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Etter introduksjonsdelen og en matbit på Sagene Samfunnshus, dro deltakerne på en fysisk vernerunde i borettslaget til Vittersø.
– Jeg visste i bunn og grunn ingenting om HMS da jeg ble med i styret, så det er mye som må læres. Det at vi går gjennom så mange konkrete scenarier underveis i kurset, gjør det mye enklere å sette seg inn reglene, forteller 35-åringen.
Opplæring i lang tid
– Noe av suksessen bak kursene vi har holdt de siste 30 årene, er at vi snakker om utfordringene et helt vanlig borettslag eller sameie står overfor i hverdagen, forklarer Arne Bernhardsen.
Han har holdt kurs i arbeidsmiljø og HMS helt siden 80-tallet, og skrevet to bøker om temaet. Han mener en av de største feilene ferske styremedlemmer gjør er å overkomplisere arbeidet.
– Blant de vanligste spørsmålene deltakerne stiller i starten, er hvilket ansvar de har som styrerepresentanter. Mange tror at HMS handler om alt mellom himmel og jord, men det gjør det ikke.
![Foto av Kristoffer Vittersø på befaring i en kjeller.](https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-004.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=500&q=90&w=750&s=ee01c92a467e9a64e3d8304dd1ae2f55 750w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-004.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=634&q=90&w=950&s=b0750a12a0dcf6eb7b4394cdf455f011 950w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-004.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=767&q=90&w=1150&s=12adeb26d28bc85e1f187010837b2e77 1150w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-004.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=900&q=90&w=1350&s=ab57b9c1edfdb7e4c9930917c4230c56 1350w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-004.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1034&q=90&w=1550&s=7e85f18a310e95d4be18871425256ac7 1550w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-004.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1167&q=90&w=1750&s=8e164f31f3d6418fb7113d1ad78b0a28 1750w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-004.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1301&q=90&w=1950&s=9fb16608d2b128fab100d78c3cee8465 1950w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-004.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1334&q=90&w=2000&s=7af0ef71f705379d6cb96c0bf1be5bcd 2000w)
Fordi alle borettslag og sameier er ulike, finnes det ikke noe enkelt svar på nøyaktig hvilket HMS-ansvar du har som styremedlem. Alle boligselskap har imidlertid det samme ansvaret for å identifisere risikoforhold og tiltak som reduserer risikoen til et forsvarlig nivå. Som et minimum betyr det: Rutiner for både brannvern, kontroll av el-anlegg og informasjon til brukerne.
– Det viktigste som kan gå galt er selvfølgelig at det oppstår brann. «Brannvern er det brennende spørsmålet» pleier jeg gjerne å oppsummere med, forteller Bernhardsen.
– Noen leier ut lokaler og har egne ansatte, mens andre bare har ansvar for noen få boenheter. Det betyr at noen har mer ansvar enn andre. Du må finne ut hvilke regler som gjelder for deg.
Manglet merking i kjelleren
Kristoffer Vittersø har vært styremedlem i Sandefjordgata 3 i under et halvt år og representerer 81 boenheter fordelt på seks oppganger. Selv om han har fått god hjelp av de andre i styret til å sette seg inn i gjeldende rutiner, har han likevel flere spørsmål.
– Det er utrolig lærerikt å få med seg så mange observante øyne på befaring. Hele veien hjelper Arne Bernhardsen oss med hva vi skal se etter, og hvordan vi skal vurdere det vi ser. Det viste seg jo faktisk å bli viktigere enn jeg trodde, forteller Vittersø.
Da Bernhardsen tok med seg gjengen ned i kjelleren, ble han nemlig gjort oppmerksom på en regel han ikke var klar over.
Fordi boligselskapet har valgt å lage et hobbyrom, er det meningen at man skal kunne oppholde seg i kjelleren over tid. Dermed stilles det også flere krav til brannvern. Blant annet må det være merket skikkelig til nærmeste rømningsvei, forklarer Bernhardsen.
– Du skal med andre ord kunne finne veien ut via etterlysende skilt, selv om alt lys forsvinner. Når det er sagt, er jeg mektig imponert over hvor ryddig det er i oppgangene. Her er det ingen barnevogner eller andre farlige ting man kan snuble over i mørket, hvis det skulle begynne å brenne, skryter HMS-nestoren.
Les også: Styret i Byhagen Borettslag har fått en ny hverdag med Vibbo og Styrerommet →
![Arne Bernhardsen holder et HMS-kurs. Foto.](https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-003.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1059&q=90&w=750&s=9a493c7791407d7ae0a3777bfbee3a0f 750w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-003.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1341&q=90&w=950&s=5838f83d7dc040ca934f2b0edf65007c 950w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-003.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1623&q=90&w=1150&s=697878f59c106c9773c40f3cc6bc2884 1150w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-003.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1905&q=90&w=1350&s=87c6cbe50513526e26d442a6b0812ea1 1350w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-003.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=2188&q=90&w=1550&s=de5843f0c22fab05b1066bf84b5f67ef 1550w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-003.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=2470&q=90&w=1750&s=7af46885d4b1ecfe77bee45f1bd4f51d 1750w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-003.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=2752&q=90&w=1950&s=144e3469ac45dc8b3e55b793a3849c20 1950w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/HMS-i-boligselskaper/obos-eiendomsforvaltning-hms-i-boligselskaper-003.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=2823&q=90&w=2000&s=12f690dccd6421a032a0b3b7c2768caa 2000w)
Ha gode rutiner
Selv om alle borettslag og sameier er ulike, har kursholderen noen klare råd til styremedlemmene om hvordan de bør gå fram for å sikre gode HMS-rutiner der de bor.
– HMS-modulen på Styrerommet er enkel å bruke, og den gjør det lett å komme i gang med arbeidet. Her ser du raskt hva som er obligatorisk og gjelder for alle, og hva som i tillegg kan være aktuelt for akkurat ditt boligselskap, sier Bernhardsen.
Lær mer om Styrerommet og hva det kan brukes til →
Han ber i tillegg alle om å gjøre en risikovurdering, som er et krav i moderne forskrifter innenfor HMS.
– Det kan kanskje høres stort og komplisert ut, og for å gjøre en 100 prosent utfyllende risikovurdering trenger du en doktorgrad. For de fleste av oss holder det imidlertid med en enkel risikovurdering som skal ligge til grunn for videre arbeid, forklarer han.
Som regel holder det at du har svart ordentlig på fire spørsmål etter å ha gått en vernerunde i oppganger og fellesarealer:
- Hva kan gå galt, og hva er sannsynligheten for det?
- Hvilke konsekvenser får det hvis det går galt?
- Hva har du tenkt å gjøre for å redusere sannsynligheten?
- Hva har du tenkt å gjøre for å redusere konsekvensene?
Les også: Dette er viktig å huske på til årsmøtet i borettslaget →
Kjapt å komme i gang
Simon Vennerød-Diesen har vært med på å utvikle HMS-modulen på Styrerommet.no, og forklarer at for de fleste boligselskaper tar det bare noen minutter å få på plass en fullverdig HMS-plan.
– Vi så at mange styrer manglet en plan, som jo er lovpålagt å ha. Derfor lagde vi modulen som gjør det enkelt å komme i gang. Den har tre steg du må gjennom for å få på plass det grunnleggende du trenger i en HMS-plan. Trengs det mer, er det bare å legge til egne rutiner sammen med punktene som allerede er inkludert, forklarer Vennerød-Diesen.
Når du har tatt stegene i modulen på Styrerommet, har boligselskapet en fiks ferdig HMS-plan. Planen er sortert kronologisk etter hva som må skje først. Når det nærmer seg en viktig dato, får du et varsel på forsiden av Styrerommet hver gang du logger inn.
Tilbake i Sandefjordgata har Kristoffer Vittersø full forståelse for alle som synes det virker utfordrende å sette seg inn i HMS-reglene. Etter ettermiddagens kurs kan han imidlertid betrygge om at det ikke var så komplisert som fryktet.
– Det kan føles som en voldsom mengde med oppgaver og spørsmål når man er helt ny i et styre. Da er det veldig fint å lære hvordan man finner de viktigste og mest alvorlige punktene, og hvordan man kan lage gode rutiner for dem.