10 tips til deg som ny styreleder

1. Gjør deg kjent med boligselskapet

Start med å bli kjent med vedtekter, husordensregler og styrets ansvar. Dette gir deg et godt fundament for rollen. Du finner dette på Styrerommet.

Ekstra tips: Takk ja til oppstartmøte med en rådgiver i OBOS Eiendomsforvaltning.

2. Les gjennom avtalen med OBOS

Hva gjør OBOS – og hva er styrets ansvar? Svaret finner du i avtalen med OBOS, som også inkluderer prisliste og tjenester. Avtalen ligger tilgjengelig på Styrerommet, under Filer og dokumenter.

3. Utforsk Styrerommet og Vibbo

Styrerommet og Vibbo er OBOS sine digitale verktøy for styret. Styrerommet gir deg oversikt over møter, økonomi, dokumenter og HMS. Vibbo gjør det enkelt å dele informasjon med beboerne. Bruk litt tid på å utforske begge – prøv deg litt fram og sjekk hjelpesenteret hvis du trenger hjelp.

Ekstra tips: På Styrerommet kan du enkelt kalle inn til møter, skrive referater og fordele oppgaver digitalt

Slik gir du beboere tilgang til Vibbo

4. Snakk med tidligere styreleder

Har dere pågående saker som krever oppfølging? Forrige styreleder vet hva som er viktig akkurat nå – enten det handler om økonomi, drift eller pågående prosjekter. En god overlevering gir deg et solid utgangspunkt.

Ekstra tips: Be om overlevering av årshjul, tidligere referater og etablerte rutiner.

5. Skaff deg oversikt over økonomien

Gjør deg kjent med den økonomiske situasjonen, leverandører og avtaler. Er det noe som bør reforhandles eller avsluttes? Sjekk hvilke fakturaer som snart må betales, og hvordan det gjøres.

Ekstra tips: På Styrerommet finner du detaljert oversikt over økonomi og avtaler.

6. Skap godt samarbeid i styret

Husk at hele styret skal behandle alle saker og fatte beslutninger i fellesskap. Kall inn til første styremøte, bli kjent med hverandre og få oversikt over kompetanse og erfaring. Skap et godt samarbeidsmiljø med jevnlige styremøter, god kommunikasjon og konkrete mål.

Ekstra tips: Planlegg faste styremøter for året med en gang, og bruk Styrerommet til å dokumentere møtene.

Slik fikk styret i Myrer borettslag styr på alt

7. Vedta retningslinjer for styrearbeidet

På Styrerommet finner dere retningslinjer for styrearbeid under «Filer og dokumenter», «Hjelpemidler» og «Maler og skjemaer». Ta dem opp på første styremøte og foreslå at styret vedtar dem – det gir et felles utgangspunkt og en trygg start.

8. Lag en plan og sett mål for styreåret

Start med å følge opp vedtak fra årsmøtet. Tenk også gjennom hvordan dere vil kommunisere og samarbeide med beboerne.

Ekstra tips: Bruk Vibbo aktivt – lag en kommunikasjonsstrategi for å informere og involvere beboerne gjennom året.

9. Delta på kurs og seminarer

Du lærer mye i praksis, men det er smart å supplere med kurs, seminarer og webinarer – spesielt som ny styreleder.

Ekstra tips: Kursene gir deg ikke bare kunnskap, men også muligheten til å møte og lære av andre i samme rolle.

Se relevante kurs og meld deg på

10. Bruk OBOS som støttespiller

Er du usikker, eller trenger styret hjelp til administrative oppgaver? Vi har et bredt fagmiljø som kan støtte dere – både med boligforvaltning, drift og vedlikehold.

I tillegg til faglig ekspertise om boligforvaltning, drift og vedlikehold, har vi mange samarbeidsavtaler, produkter og tjenester som kan redusere kostnadene i boligselskapet og gi dere solide partnere.

Ekstra tips: Er du usikker på hvem du skal kontakte? Start i hjelpesenteret – der finner du både kontaktinformasjon og svar på vanlige spørsmål.

Å være styreleder er et løpende ansvar – men du står ikke alene. Med gode verktøy, tydelige rutiner og støtte fra OBOS, har du alt du trenger for å lykkes i rollen og gjøre en forskjell i bomiljøet.