– De er som skreddersydd til oss
Mindre papirarbeid og mer fellesskapsfølelse. Byhagen Borettslag har fått en ny hverdag med Vibbo og Styrerommet.
- Tekst Martine Jonsrud
- Foto Åsmund Holien Mo
– Det har skjedd en dramatisk forenkling, sier Jorulf Beitland.
Han er styreleder i Byhagen Borettslag, og merker stor forskjell på arbeidsmengden etter at de begynte å bruke de digitale verktøyene Vibbo og Styrerommet.
– For ikke mange år siden satt vi og skrev møtereferat i Word eller på papir, og hang opp lapper i gangen. Det var ganske kronglete, sier Beitland, som synes styremøte-modulen i Styrerommet er spesielt nyttig.
– Denne er gull for oss. Her kan vi holde oversikt over sakene vi jobber med, både nye og gamle, og legge inn oppgaver til hvert enkelt styremedlem. Det gjør det mye lettere å holde tråden, sier Beitland.
God kommunikasjon
Styrerommet er et digitalt verktøy som gir styret full kontroll på alle oppgaver og aktiviteter i borettslaget. Sammen med beboerportalen Vibbo, sikrer disse tjenestene en enkel, effektiv og profesjonell ramme rundt styrearbeidet, i tillegg til god kommunikasjon med beboerne.
– Vi bruker også vedlikeholdsmodulen jevnlig, den er veldig flott. Her kan vi holde rede på hva vi har gjort opp gjennom årene. Det mister man fort oversikt over ellers. I tillegg kan vi registrere planer framover og planlegge for det, som for eksempel nye vinduer, sier han.
Gjennom beboeroversikten i Styrerommet kan Beitland kommunisere med beboere, samtidig som andre styremedlemmer kan følge med på dialogen. I et borettslag bestående av 46 boenheter, er det fint å kunne nå ut til mange.
– Det gjør at vi jobber mye mer effektivt. Det som er så bra med Styrerommet er at det er presist tilpasset akkurat de behovene man har i et borettslag eller sameie, sier Beitland, som selv jobber med IT-løsninger på dagtid.
– Jeg har rett og slett ikke sett noen annen løsning på dette feltet som tilbyr noe så skreddersydd, sier han.
![Styreleder Jorulf Breitland går i bakgården til borettslaget.](https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo-20.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=500&q=90&w=750&s=dcbcabdf99b51ff9eb5b28c09fa5c1ff 750w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo-20.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=633&q=90&w=950&s=df04ab8e1820e9939195a0b5c93def7a 950w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo-20.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=767&q=90&w=1150&s=d66cc051fa478dcdf0f37e763d5be4e4 1150w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo-20.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=900&q=90&w=1350&s=4aa96a00e72817bc65dea24867bccf09 1350w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo-20.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1033&q=90&w=1550&s=8879a56d2268478a14a6858c7f41cd70 1550w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo-20.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1167&q=90&w=1750&s=e6968a7328eaf4f5430cd260280543f6 1750w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo-20.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1300&q=90&w=1950&s=d3b4cdf9d3772fb89ab68ca722c0428d 1950w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo-20.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1333&q=90&w=2000&s=8e7aefea9d06f38245ecd27f9fa87eab 2000w)
Samlende og sosialt
Vibbo blir også hyppig brukt i Byhagen Borettslag. Her kan både styret og beboere legge ut informasjon om alt fra nabovarsler til møteinnkallinger.
– Mange borettslag brukte andre kanaler før, men vi hoppet rett på Vibbo. Det fungerer kjempefint. Vi ser at beboerne følger med og faktisk leser ting. Sånt hadde vi ikke peiling på før, sier Beitland.
Vibbo har dessuten hatt en samlende effekt i borettslaget, forteller han.
– Vi har fått en del nye beboere. De kom rett på Vibbo med en gang, og følte seg inkludert fra start.
Les også: I Byhagen Borettslag får du både hage og by rett utenfor døra →
![Styreleder Jorulf Breitland sitter i sofaen i hjemmet sitt med PC-en i fanget.](https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=333&q=90&w=500&s=c6e497a3ec35e629a85c85e560c0ef71 500w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=467&q=90&w=700&s=47262d069dcbd4f4f847fc71ee68d093 700w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=600&q=90&w=900&s=4189c97f48a07782885de8b5874ca09c 900w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=733&q=90&w=1100&s=d2852ca3067d9bc71b0f6d47072802ab 1100w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=867&q=90&w=1300&s=a23e49e3bad7cfbe25444b1cda3cdd88 1300w, https://mellom-husene.imgix.net/Hjemme/Vibbo-og-Styrerommet/OBOS-Mellom-Husene-Styrerommet-Vibbo.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1000&q=90&w=1500&s=473ed72ea7cf25e30a6a635634f4e38b 1500w)
– Når du flytter inn i nytt borettslag og ikke kjenner noen, er Vibbo veldig kjekt for å føle deg som en del av gjengen.
For Byhagen Borettslag har også den nye bookingfunksjonen i Vibbo vært nyttig.
– Vi har gjesteparkeringsplass og et fellesrom til låns. Før var det et svare strev å holde rede på hvem som hadde booket og betalt. Nå har vi heldigitalisert dette, sånn at folk kan booke og betale selv gjennom Vibbo, forklarer Beitland.
– Det er sånne ting som gjør det mye morsommere og enklere å drive et borettslag.