Vedlikeholdsplanlegging

En vedlikeholdsplan som er skreddersydd for boligselskapet vil være en nyttig retningslinje for å bestemme hvilke tiltak som bør prioriteres, budsjetteres og planlegges for fremtiden.

Vedlikeholdsplanen blir utarbeidet basert på en grundig vurdering av tilstanden til viktige deler av bygningene og uteområdet. Dette hjelper styret med å ha en oversikt over hvilke områder som krever oppmerksomhet og ressurser for å sikre at eiendommen forblir i god stand.

Slik lager vi vedlikeholdsplan for dere

Forberedelse

Boligselskapet vil få tilsendt en lenke til et nettbasert spørreskjema der man blir bedt om å svare på vanlige spørsmål og problemstillinger som oppstår i bruksfasen. Formålet er å samle inn informasjon om de typiske utfordringene mange opplever.

Oppstartsmøte

I oppstartsmøtet går prosjektleder gjennom spørreskjemaet sammen med representanter fra boligselskapet.

Befaring

Det gjennomføres kontroll av fellesanleggene i boligselskapet. Dette innebærer visuell inspeksjon fra bakkeplan, eventuelt med undersøkelser som berøring og enkle målinger.

Utarbeidelse av rapport

Rapporten tar for seg avtalene knyttet til daglig drift, vurderer tilstanden og utarbeider en tiltaksplan for de kommende 5 årene. I tillegg blir det også utarbeidet en foreløpig plan for større prosjekter de neste 30 årene, som bør tas i betraktning ved budsjettering.

Rapporten dekker følgende hovedkategorier: Utvendig og innvendig bygningsvedlikehold, VVS (varme, ventilasjon og sanitær), elektroinstallasjoner, telekommunikasjon og automatisering, heiser, uteområder og brannsikkerhet.

Presentasjon

Den ferdige rapporten blir gjennomgått i sin helhet med styret. Vi har erfart at denne gjennomgangen forenkler forståelsen av rapportens innhold og gir et bedre grunnlag for å fortsette vedlikeholdsarbeidet. Presentasjonen holdes digitalt på Teams.

Digital vedlikeholdsplan for OBOS-forvaltede boligselskaper

Vedlikehold- og bærekraftsmodulen i Styrerommet gjør det enkelt å holde oversikt over tilstand, vedlikehold og bærekraftige tiltak som må gjøres i boligselskapet.

Gjennom modulen kan dere planlegge og prioritere prosjekter, og få større forutsigbarhet for både styret og beboere. I Styrerommet kan dere selv gjøre jobben med disse funksjonene:

• Tilstand – Legg opp status for sentrale deler av byggene og uteområdene
• Tiltak – Legg opp alle vedlikeholdsprosjekter, både planlagte og gjennomførte
• Budsjettering – Hent ut kostnader for planlagte prosjekter
• Avtaler – Se og rediger oversikten over hvilke avtaler dere har med leverandører
• Bærekraft – Få tips og råd om hvilke tiltak som gir størst miljøgevinst
• FDV-dokumentasjon – Last opp dokumentasjon for forvaltning, drift og vedlikehold. Dokumentasjonen kan enkelt deles med eksterne når det er behov for det.

Bestilling av digital vedlikeholdsplan

Digital vedlikeholdsplan er forbeholdt boligselskaper som er forvaltet av OBOS, og kan bestilles direkte på Styrerommet.